崗位職責
采購跟單的工作職責和工作流程 一、 采購跟單的職責：負責安排公司所有的訂貨計劃、生產跟蹤、發貨情況、 貨物發出后與財務的對接（就是把單子交到財務做帳）、跟蹤物流情況。 二、 采購跟單的工作流程： 三、 訂貨單里有不同廠家的產品的單子要分開填寫采購單，并分別傳至生產 廠家。 四、 然后把客戶訂貨單的內容匯總至“昆明文港商貿有限公司訂貨單”內， 填寫備注欄信息，并在相應產品后備注已下至哪一生產廠家，訂單號填寫完成后掃描傳至鄭辦 五、 不同廠家的采購單按訂單號管理，下班后放到相應未發貨訂單盒內。 六、 每天自己下的訂單心中有數，要清楚自己下了些什么單,登記在發貨跟蹤 表上。 七、 樣品采購單直接掃描傳至鄭州辦，不用傳到生產廠家。 八、 每天收到強民乳業發貨明細后，復印兩份（核對了價格、規格后再復印） 原件給出納，復印件一份給財務開單，一份自存“強民發貨明細” 九、 每天收到“發貨確認函”和“托運單”時，在“發貨跟蹤表”上填寫“實 發、運費、發貨日期、匯款情況”等。 十、 按單子上的信息每個客戶發短信，通知客戶貨物已經發出，短信內容必 須說明貨物的總件數、運費、物流單號等。 十一、 把“采購單”“發貨確認函”“托運單”呈A4紙大小形狀粘在一起，訂 單注明“到岸價”的托運單要復印一份。
任職要求
采購跟單的工作職責和工作流程 一、 采購跟單的職責：負責安排公司所有的訂貨計劃、生產跟蹤、發貨情況、 貨物發出后與財務的對接（就是把單子交到財務做帳）、跟蹤物流情況。 二、 采購跟單的工作流程： 三、 訂貨單里有不同廠家的產品的單子要分開填寫采購單，并分別傳至生產 廠家。 四、 然后把客戶訂貨單的內容匯總至“昆明文港商貿有限公司訂貨單”內， 填寫備注欄信息，并在相應產品后備注已下至哪一生產廠家，訂單號填寫完成后掃描傳至鄭辦 五、 不同廠家的采購單按訂單號管理，下班后放到相應未發貨訂單盒內。 六、 每天自己下的訂單心中有數，要清楚自己下了些什么單,登記在發貨跟蹤 表上。 七、 樣品采購單直接掃描傳至鄭州辦，不用傳到生產廠家。 八、 每天收到強民乳業發貨明細后，復印兩份（核對了價格、規格后再復印） 原件給出納，復印件一份給財務開單，一份自存“強民發貨明細” 九、 每天收到“發貨確認函”和“托運單”時，在“發貨跟蹤表”上填寫“實 發、運費、發貨日期、匯款情況”等。 十、 按單子上的信息每個客戶發短信，通知客戶貨物已經發出，短信內容必 須說明貨物的總件數、運費、物流單號等。 十一、 把“采購單”“發貨確認函”“托運單”呈A4紙大小形狀粘在一起，訂 單注明“到岸價”的托運單要復印一份。
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